Kuriama bendra dokumentų valdymo sistema
Lapkričio 26 ir 27 dienomis Vidaus reikalų ministerijoje vyko Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (IRD) ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos organizuotas konsultacinis seminaras „Dokumentų valdymo srities pokyčiai: kuriama Dokumentų valdymo bendroji informacinė sistema ir nuo 2020 m. sausio įsigaliosiantys Lietuvos vyriausiojo archyvaro teisės aktai“.
Lapkričio 26 ir 27 dienomis Vidaus reikalų ministerijoje vyko Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (IRD) ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos organizuotas konsultacinis seminaras „Dokumentų valdymo srities pokyčiai: kuriama Dokumentų valdymo bendroji informacinė sistema ir nuo 2020 m. sausio įsigaliosiantys Lietuvos vyriausiojo archyvaro teisės aktai“.
Renginio metu viešojo sektoriaus įstaigų atstovai buvo supažindinti su IRD pagal 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 10 prioriteto „Visuomenės poreikius atitinkantis ir pažangus viešasis valdymas“ priemonę „Viešojo valdymo institucijų vidaus administravimo tobulinimas“ įgyvendinamu projektu „Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos sukūrimas ir įdiegimas“.
Įgyvendinant projektą numatyta sukurti ir įdiegti informacinę sistemą, skirtą viešojo sektoriaus įstaigų dokumentų valdymui organizuoti, taip pat planuojama pakeisti dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų nuostatas.
Numatyta, kad projekto įgyvendinimo metu informacinė sistema bus sukurta ir įdiegta 501 viešojo sektoriaus įstaigoje, kurios bendrąsias personalo administravimo ir buhalterinės apskaitos funkcijas atliks Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras.
Įgyvendinus projektą daugės informacinę sistemą naudojančių viešojo sektoriaus įstaigų, nes Dokumentų valdymo bendroji informacinė sistema bus skirta viso viešojo sektoriaus įstaigų bendrosios informacinės sistemos dokumentų valdymui organizuoti.
Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos atstovai seminare pristatė dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų pakeitimus, kaip tai prisidės prie pokyčių IRD įgyvendinant Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos sukūrimo ir įdiegimo projektą.
Atnaujinus teisės aktus bus sudaromos galimybės didinti dokumentų valdymo funkcijų efektyvumą viešojo sektoriaus įstaigose, diegti naujus veiklos organizavimo ir tarpinstitucinio bendradarbiavimo modelius.
Manoma, kad, įgyvendinus projektą ir optimizavus dokumentų valdymo procedūras, įdiegus planuojamas naujoves, jau 2023 m. iki 25 proc. sumažėtų darbo, susijusio su dokumentų rengimu, derinimu, tvarkymu, o per metus būtų sutaupoma apie 44 mln. eurų.